導入経緯
東京都港区でコンサル業を営むA社では、資料作成や提案書の印刷を頻繁に行う必要がありました。これまではコンビニでの印刷を活用していましたが、以下の課題が浮き彫りになりました：
- コスト負担：大量印刷時のコストが高額になる。
- 時間の制約：急な印刷が必要な際、移動時間や店舗での手間が発生。
- 機密情報の取り扱い：外部施設での印刷によるセキュリティリスク。
これらの問題を解決し、業務効率を向上させるため、レンタルプリンタの導入を検討しました。
導入結果
レンタルプリンタの導入後、以下の成果が得られました：
- コスト削減：月額固定のレンタル料金で、印刷コストを大幅に低減。
- 効率化：オフィス内で印刷が完結するため、時間の無駄を削減。
- セキュリティ向上：社内での印刷により、機密情報の漏洩リスクを抑制。
- 品質向上：高性能なプリンタにより、プレゼン資料の仕上がりも向上。
結果として、A社では業務の効率化とコストの最適化が実現し、社員からの満足度も高まりました。また、コンビニ利用時の細かい煩雑さが解消されたことにより、コア業務に集中できる環境が整いました。
ポイント：コストと時間の最適化を図りたい企業にとって、レンタルプリンタの導入は非常に有効な選択肢と言えます。