ウルトラプリントサービス（運営：株式会社ウルトラ 登録番号：T7010401107618、所在地：〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング5F 代表取締役：中山 茂樹、以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に保護し、安全かつ安心して当社サービスをご利用いただくため、以下の方針に基づき個人情報の取扱いを行います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名・会社名・電話番号・メールアドレス・住所、ならびに特定の個人を識別できる情報、および他の情報と照合することで個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ・お申し込みフォーム等でお客様が直接入力された情報
- 電話・メール・オンライン商談・名刺交換等による取得
- Cookie等を用いたWebサイトのアクセス解析・行動履歴の取得（Google Analytics、Meta広告等）
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- サービスの提供・導入・保守サポート・ご契約内容の管理
- お問い合わせへの回答、必要なご連絡
- ご提案や関連サービスのご案内（※ご希望されない場合は停止いたします）
- サービス品質向上のための統計的分析・効果測定・改善施策の検討
- 契約・審査・請求・与信管理・法令に基づく対応
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人命・財産の保護のために緊急の必要がある場合
- 業務遂行上、必要かつ適切な委託先（配送・決済・システム保守等）に委託する場合
※この場合、適切な管理体制のもとで取扱いを委託します。
5. Cookie・アクセス解析ツールについて
当社では、お客様の利便性向上およびサービス改善のため、Google AnalyticsやMeta広告等の解析・広告配信ツールを使用する場合があります。これらにより自動的に取得される情報は、個人を特定しない統計情報として扱われます。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩・改ざん・紛失を防止するため、以下の措置を講じます。
- アクセス制限・暗号化・ログ管理等の技術的対策
- 個人情報保護に関する社内規程の整備・教育・監査体制の構築
7. お客様の権利（開示・訂正・利用停止・削除の請求）
お客様ご本人から、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご希望があった場合には、適切な本人確認手続を経た上で、速やかに対応いたします。
8. 法令・規範の遵守および見直し
当社は、個人情報に関する法令・ガイドライン・社会的要請を遵守するとともに、本ポリシーの内容を随時見直し、改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社ウルトラ（ウルトラプリントサービス 運営）
〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング5F
TEL：03-6205-7757
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